Dominar Estratégias para Aumentar o Faturamento é importante para empresas independentemente do porte. Seguindo esses processos você pode tornar o seu negócio mais lucrativo e interessante no que diz respeito às finanças.

Lucrar é o grande objetivo de um negócio. Existem diferentes formas de fazer isso – mas muitos gestores focam apenas no aumento de vendas – e se esquecem das outras possibilidades.

Leia mais sobre isso em “Impulsione O EBITA Sem Aumentar As Vendas”.

Custos devem ser cortados. No entanto, quando isso é feito sem cautela ou preparo, pode ser que você reduza em aspectos que são fundamentais, e acabe comprometendo a qualidade do seu negócio.

Para não cair nessa cilada é fundamental conhecer as Estratégias para Aumentar o Faturamento através da redução de custos que separamos a seguir, e entender como cada uma delas pode, de fato, lhe proporcionar bons resultados.

• A importância do diagnóstico na redução de custos
• Demissão não é solução
• Reveja – e negocie – seus fornecedores
• Marketing digital – um investimento necessário e expressivo
• Vale a pena aumentar o preço? Será que essa é uma das melhores Estratégias para Aumentar o Faturamento?
• Gestão de estoque e fluxo de caixa
• Invista em tecnologia para reduzir os gastos de sua empresa!
• Como uma empresa de redução de custos pode lhe ajudar?

A importância do diagnóstico na redução de custos

Diagnóstico é a palavra-chave para ter uma redução de custo que seja eficiente e segura na mesma medida. Somente obtendo um retrato cru das condições e dos processos de sua empresa é que isso se torna possível.

O primeiro passo, portanto, é fazer um levantamento que aponte quanto custa, efetivamente, o seu negócio. Para isso você deve focar em alguns pontos que são fundamentais e contam muito nas despesas, lucros e gastos. Alguns deles são:

• Despesas mensais fixas
• Despesas gerais com manutenção, materiais e insumos, expediente etc.;
• Contratos de parceiros e fornecedores ativos;

Analisando criteriosamente esses pontos você tem maiores chances de entender os valores que circulam na sua empresa e conseguirá identificar os pontos falhos. São justamente nessas frestas que você injetará soluções.

Demissão não é solução

Quando pensamos em Estratégias para Aumentar o Faturamento através da redução de custos, imediatamente vem em mente a palavra “corte”. Mas, será que demitir é mesmo o melhor caminho?

Construir uma equipe sólida e de qualidade custa caro. Leva tempo para que um funcionário novo se torne realmente lucrativo, por isso nem sempre vale a pena abrir mão do recurso humano em prol da economia empresarial.

·         Que tal terceirizar?

Uma sugestão nesse âmbito é partir para a terceirização de alguns setores. Existem departamentos que podem ser plenamente administrados por empresas especializadas. Na verdade, isso pode trazer inúmeras vantagens.

Quando você terceiriza acaba entregando as tarefas em mãos muito habilidosas, que conseguem se dedicar integralmente aos resultados daquele departamento.

Em paralelo a isso, você tira uma carga grande de cima de alguns profissionais que são contratados de sua empresa e dá a eles tempo, autonomia e liberdade para trabalharem em outros âmbitos, – o que pode ser, por exemplo, a prospecção ou a fidelização de clientes.

Reveja – e negocie – seus fornecedores

Uma empresa com um tempo de vida médio de 3 ou 5 anos costuma já ter parcerias e fornecedores que são bastante próximos e fiéis. Se esse é o seu caso, talvez seja hora de revisitar os contratos e tentar obter benefícios.

Separe um tempo em sua agenda para reunir todos os contratos e verificar quais são as possibilidades de negociação. A redução de uma taxa ou outra, a diminuição de um pacote de telefonia ou mesmo a escolha por uma logística mais barata podem ser estratégias inteligentes.

Além disso, muitos contratos antigos trazem taxas e tarifas que nem sempre são verdadeiramente interessantes. Alguns serviços caem no ostracismo, e nem fazem mais sentido para o seu negócio.

O pacote de internet, a televisão a cabo, o serviço de segurança… pode ser que todos eles sejam além do que você realmente precisa e usa. Inclua nisso também os serviços bancários. Quantas taxas desnecessárias você anda pagando?

Marketing digital – um investimento necessário e expressivo

O marketing digital é um grande aliado das empresas no que diz respeito ao ganho de espaço mercadológico. É praticamente impossível pensar em crescimento e competitividade sem considerar a importância dessa ferramenta.

Mas, o marketing digital não deve abocanhar grande parte do seu lucro. Se for assim, não compensa. Afinal, a escolha por esse mecanismo de divulgação deve ser feita para gerar lucro, e não o contrário.

Pode ser interessante contratar equipe especializada para analisar essa questão e ajudar você a criar campanhas que sejam verdadeiramente qualificadas para o seu negócio. Assim você aproveitará melhor o potencial das mídias digitais.

Vale a pena aumentar o preço? Será que essa é uma das melhores Estratégias para Aumentar o Faturamento?

Na hora de pensar as Estratégias para Aumentar o Faturamento a dúvida que fica é: será que vale a pena aumentar o preço dos produtos ou serviços? Será que o consumidor está disposto a pagar mais pelo mesmo?

Nem sempre esse é o caminho mais adequado, mas, sempre cabe uma análise a respeito. Manter preços competitivos é importantíssimo. Isso significa que eles não podem estar nem muito acima nem muito abaixo da média.

Trabalhar com valores muito baixos pode até aumentar as vendas, mas, em contrapartida leva mais tempo para você obter o retorno referente à produção. Por isso essa decisão deve ser tomada com equilíbrio e parcimônia.

Gestão de estoque e fluxo de caixa

Chegamos em um dos pontos que talvez seja o mais crítico dentro das empresas: gestão de estoque e fluxo de caixa.

Ambos são assuntos de extrema importância e que podem representar um percentual altíssimo no lucro mensal e anual do seu negócio. A má gestão de ambos os fatores pode trazer prejuízos irreparáveis.

Como administrar o Estoque:

O estoque deve ser administrado com primor. Manter somente o necessário e estimular a circulação de mercadorias é fundamental. Afinal, produto parado é perda de dinheiro – e isso independe do seu segmento.

A dica aqui é que você utilize um software de gestão que permita o controle correto do estoque. Além disso, realizar um inventário com certa periodicidade pode ajudar a entender quais são os pontos falhos nesse setor.

Como administrar o caixa:

Somente uma coisa pode ajudar a manter o seu fluxo de caixa sob controle: atenção. É por isso que uma das Estratégias para Aumentar o Faturamento é justamente não abrir mão de um controle assíduo do dinheiro que circula.

Isso significa manter abertura e fechamento de caixa como atividades prioritárias e diárias. Assim, quaisquer problemas ou incompatibilidades poderão ser solucionados mais rapidamente.

Aqui também podemos citar a importância de uma equipe de qualidade. Quando você conta com operadores de caixa qualificados e treinados as chances de ocorrerem erros nos processos desse departamento são mínimas.

O fluxo de caixa não requer nenhum sistema extremamente complexo. Ele precisa apenas ser claro e objetivo, de modo que consiga registrar os lançamentos corretamente e permita um relatório de movimentação ao final de cada dia.

Invista em tecnologia para reduzir os gastos de sua empresa!

Pode parecer contraditório, mas comprar equipamentos e softwares de qualidade é um investimento que em pouco tempo trará retorno em forma de redução de custos.

Isso ocorre porque equipamentos mais antigos gastam muito mais energia. Além disso, eles demandam manutenção e podem custar caro para a roca de peças.

Por isso, a sugestão é que você reserve uma quantia para investir em equipamento mais novo, que consequentemente é mais econômico. O mesmo vale para os softwares.

Programas de gestão contribuem para que as tarefas sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente. Na prática, isso torna o dia empresarial mais lucrativo e aumenta o retorno financeiro.

Também podemos citar o fato de que sua equipe terá menos trabalho e cometerá menos erros durante os processos. Isso libera os funcionários para focar em outras atividades que tenham como meta aumentar o faturamento.

Como uma empresa de redução de custos pode lhe ajudar?

De todas as Estratégias para Aumentar o Faturamento a melhor delas é terceirizar esse serviço e contratar uma equipe especializada para ajudar na redução de custos de seu negócio.

A Souf é uma empresa especializada que consegue imprimir um raio-x de sua empresa, entendendo quais são os pontos falhos que acabam gerando mais gastos do que é verdadeiramente necessário.

O melhor de tudo é que o pagamento dos serviços é feito a partir do percentual de economia que a sua empresa verdadeiramente obtiver com a consultoria de redução de custos.

Ou seja: você não vai pagar antecipadamente por um serviço, mas sim pagará após – e o que for devido de acordo com o percentual – os resultados. Esse é o modelo de consultoria autofinanciável proposto pela Souf.

Se você quer saber mais a respeito disso, entre em contato e converse com a nossa equipe. São profissionais qualificados e preparados para elaborar as melhores estratégias para aumentar o faturamento.

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Existem diversas estratégias que podem ajudar em como aumentar o faturamento da empresa e não necessariamente isso precisa incluir o aumento de vendas. O EBITDA pode ser um importante indicador nesse quesito.

Qualquer empresa, independentemente do porte ou segmento que ela esteja inserida, possui despesas, gastos e custos. Identificar e reduzir isso acaba sendo uma estratégia interessante para aumentar o faturamento.

Ao contrário do que muitos empresários pensam, esse é um caminho mais rentável e interessante do que investir apenas em aumento de vendas. Afinal, quando você aumenta as vendas, aumenta a produção – o que também traz gastos.

• EBIT e EBITDA – quais são as diferenças?
• O que é o potencial de caixa de uma empresa?
• Como aumentar o faturamento da empresa sem elevar as vendas?
• Redução de gastos com água e energia
• Invista em tecnologia e automatização
• Adote o BPO como estratégia de economia
• Vantagens do EBITDA para a empresa
• Como organizar o aumento do EBITDA em sua empresa?
• Soluções propostas pela Souf

Afinal, o que é o EBITDA de uma empresa?

A sigla EBITDA refere-se ao termo em inglês Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization. Em tradução livre, significa lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização.

Esse é um indicador que considera a geração de renda operacional como informação essencial para criação de fundo de caixa. Mas, nesse conceito também são levados em conta taxas, impostos e amortizações.

Basicamente, o EBITDA considerará como lucro apenas os valores gerados a partir de atividades relacionadas diretamente à atividade-fim do negócio, ou seja, aquela que de fato é entregue ao consumidor.

São desconsiderados, portanto, fatores externos, como valorização no mercado e ações. Para esse caso existe um outro indicador – o EBIT.

O EBITDA, por sua vez, elimina amortizações e depreciações do resultado da companhia. Dessa forma, o que se obtém é um resultado “livre”, sem interferências.

Com a exclusão dos lucros de outras naturezas que não seja aquela ligada diretamente a atividade-fim é possível obter um raio-x mais completo sobre a capacidade de geração de caixa da empresa.

EBIT e EBITDA – quais são as diferenças?

Entender as diferenças entre EBIT e EBITDA é um ponto importante para optar por um dos dois indicadores. Embora semelhantes eles apresentam algumas particularidades.

A principal diferença é que o EBIT considera as amortizações e depreciações em seus cálculos, enquanto EBITDA ignora esses fatores.

• Depreciações e amortizações:

A depreciação é a redução de valores de um determinado ativo, seja por questão de tempo, uso, obsolescência ou outros fatores. As depreciações entram na contagem do EBIT e trazem um panorama diferentes do EBITDA.

Já as amortizações são bem semelhantes as depreciações, porém, dizem respeito aos ativos intangíveis, ou seja, aqueles que não são físicos, que não são objetos. São, por exemplo, despesas que possuem contratos e prazos legais.

O que é o potencial de caixa de uma empresa?

Quando falamos em EBITDA estamos nos referindo diretamente ao potencial de caixa. Ou sejam referimo-nos ao potencial que uma empresa tem de circular dinheiro para compra e venda.

Indicadores e métricas são parte fundamental dessa contabilização. Quando bem aplicados eles podem nortear muito bem as estratégias, indicando pontos falhos que podem representar custos desnecessários para o negócio.

Em outras palavras, a sua empresa pode estar perdendo dinheiro em processos diversos e encontrar soluções para isso muitas vezes requer uma vistoria mais profunda do que planilhas e relatórios são capazes de gerar.

Como aumentar o faturamento da empresa sem elevar as vendas?

A grande questão é que muitas empresas acabam considerando que apenas o aumento de vendas pode ajudar a elevar o EBITDA. Porém, existem outras estratégias que também trazem bons resultados nesse sentido.

• Redução de gastos:

A redução de gastos é o principal pilar para isso. Quando você observa e compreende onde estão os pontos falhos da operação empresarial fica mais fácil compreender quais são as estratégias possíveis para melhorar o giro de caixa.

A redução de custos de uma empresa pode acontecer em diferentes frentes. Vamos analisar algumas das possibilidades para compreender quais são os pontos de atenção para descobrir como aumentar o faturamento da empresa.

Redução de gastos com água e energia

As contas básicas para o funcionamento de uma empresa podem representar um rombo financeiro quando não são devidamente administradas. Por exemplo gastos com energia elétrica e água, que são essenciais para o funcionamento do negócio.

• Instalação de sensores:

Uma das estratégias interessantes é instalar sensores de iluminação em ambientes de baixa circulação. Assim você garante que as luzes se apagarão quando o local não estiver em uso.

Banheiros e copas, por exemplo, são locais perfeitos para isso. O mesmo serve para torneiras. Quando elas são habilitadas com sensores você evita muitos gastos.

Além disso, substitua as lâmpadas por versões mais econômicas. Faça uma revisão na rede elétrica e reparos que possam ocorrer na rede de esgoto, que eventualmente podem trazer despesas.

Invista em tecnologia e automatização

Outro ponto de destaque diz respeito ao investimento essencial em tecnologia e automação de processos.

Equipamentos elétricos antigos costumam gastar muito mais do que os aparelhos novos. Obviamente fazer essa troca requer um planejamento, mas deve ser considerado como um importante investimento.

Esse pode ser um meio de como aumentar o faturamento da empresa sem necessariamente pensar somente no aumento de vendas.

Adote o BPO como estratégia de economia

Você certamente já ouviu falar em BPO – Business Process Outsourcing. Essa estratégia consiste em terceirizar processos internos, entregando algumas tarefas a empresas especializadas que possam realizá-las de forma otimizada.

A principal vantagem é que você terá um time de qualidade dedicando-se exclusivamente ao trabalho. Dessa forma, poderá direcionar a sua equipe de profissionais para outras atividades.

Na prática isso permite que os profissionais contratados se concentrem em suas funções sem interrupções. Além disso, o serviço terceirizado tende a entregar melhores resultados, já que estará sob cuidados de especialistas.

Muitos administradores consideram o BPO parte fundamental de um gerenciamento de qualidade, ao mesmo tempo em que citam como meio eficaz de como aumentar o faturamento da empresa em necessariamente focar em vendas.

Se associado a outras estratégias de redução de custos, o BPO pode trazer resultados ainda melhores. Eles serão expressivos já nos primeiros meses, com a possibilidade de alterar radicalmente a realidade de sua empresa.

Veja mais sugestões em “7 Dicas Para Aumentar o Faturamento de Sua Empresa”, conteúdo exclusivo postado em nosso blog!

Vantagens do EBITDA para a empresa

Uma das coisas importantes de como aumentar o faturamento da empresa é através de um controle assíduo de seus gatos, despesas e investimento. Manter tudo organizado e ter plena consciência do valor que circula na empresa é crucial.

O EBITDA permite que investidores compreendam o valor da empresa e passem a se interessar mais por ela. Dessa forma é possível alavancar bem os negócios através da injeção de dinheiro vindo de outras fontes.

• Reputação:

O indicador EBITDA pode se um apontamento a respeito do crescimento e da capacidade comercial de uma empresa. Se esse indicador se eleva durante o ano ele aponta uma eficiência em produtividade, o que assegura boa reputação mercadológica.

• Comparação internacional:

O EBITDA permite a comparação entre o desempenho de empresas de diferentes países. O indicador é universal e exclui as tributações locais, o que permite esse comparativo de forma bastante assertiva.

Como organizar o aumento do EBITDA em sua empresa?

Para implantar estratégias de elevação do EBITDA em sua empresa é preciso começar compreendendo a saúde financeira e identificando falhas e pontos que possam ser alterados.

Essa é a única forma de como aumentar o faturamento da empresa sem necessariamente focar apenas em aumento de vendas.

Contratar uma empresa especializada em organização financeira e redução de custos é um dos pontos essenciais para obter resultados nesse sentido. Você perceberá que as soluções propostas por profissionais qualificados tendem a trazer resultados imediatos e expressivos.

Soluções propostas pela Souf

Processos administrativos, produtivos e aquisitivos são bastante problemáticos dentro das empresas e podem demandar tempo, dinheiro e energia intelectual.

A Souf surge com soluções práticas e personalizadas, adequadas para cada caso conforme as demandas empresariais. A equipe da Souf atuará na redução de custos e despesas sem comprometer a qualidade ou a produtividade dos serviços oferecidos.

Com as estratégias propostas será possível vislumbrar reduções de até 20% nos gastos. Uma empresa que gasta menos lucra mais. Esse valor poderá ser destinado a investimentos, melhorias, ou simplesmente entrar no caixa como lucro líquido.

E qualquer uma das situações os resultados são positivos para o negócio. É por isso que convidamos você a conhecer meios de como aumentar o faturamento da empresa de forma inteligente e prática.

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• Negocie taxas de contratos antigos
• Otimize os processos e serviços
• A importância de examinar detalhadamente cada uma das despesas
• Procure – e corrija – os erros de faturamento
• Contrate uma empresa para redução de despesas
• Afinal, o que uma consultoria especializada pode fazer pelo seu negócio?
• Quais são as principais vantagens de uma boa consultoria?
• Por que escolher a Souf?

1.    Negocie taxas de contratos antigos

A primeira coisa que você deve fazer é revisitar todos aqueles contratos antigos e verificar quais são as taxas cobradas sobre eles. Feito isso, é hora de acionar as empresas e sugerir uma redução.

Essa é uma prática rara, que quase nenhum empresário faz, mas que pode render excelentes resultados. Em especial se estamos falando de parcerias antigas, onde prevalece muito mais a “amizade” do que os negócios.

Chegou a hora de tirar esses contratos da gaveta e revisitá-los com calma. Converse com seus contatos e verifique a possibilidade de diminuir os valores ou até trocar os serviços por algum pacote menor que lhe sirva bem, o que nos leva a próxima dica.

2.    Otimize os processos e serviços

Quando você reavalia os serviços contratados consegue identificar rapidamente que alguns deles são mais elevados do que aquilo que a sua empresa realmente demanda.

Um bom exemplo disso são os softwares de gestão. Pode ser que você esteja pagando pelo serviço mais alto sendo que não utiliza realmente todas as funções. No fim das contas, renunciar àquilo que você não usa será uma grande economia.

A dica aqui é que você aproveite melhor os planos básicos e descubra se eles realmente não conseguem atender completamente as necessidades de seu negócio. Se sim, cancelar aquele de valor elevado será o próximo passo.

3.    A importância de examinar detalhadamente cada uma das despesas

As despesas são parte essencial do funcionamento de um negócio. Muitas vezes elas estão relacionadas ao básico para que efetivamente a empresa permaneça aberta. Podemos citar algumas das despesas mais comuns, tais como:

• Aluguel do espaço;
• Pró-labore;
• Comissões;
• Materiais de escritório;
• Salários da equipe administrativa;
• Impostos.

As despesas podem ser classificadas como fixas ou variáveis. As fixas são aquelas cujo valor se repete exatamente igual ou com apenas pequenas alterações a cada ciclo mensal.

Já as variáveis são aquelas que se alteram de acordo com outros fatores, como o faturamento atual, o número de vendas, quantidade de funcionários etc.

Em qualquer uma das situações estamos falando de valores que podem representar um percentual elevadíssimo nas contas mensais. Um exame cauteloso pode trazer possibilidades expoentes de economia.

Por exemplo, rever antigas assinaturas que já não são essenciais, serviços adicionais que não são usados com frequência, etc. Tudo isso, em parceria com demais itens citados aqui trará bons resultados.

Na prática, apenas com pequenas atitudes você poderá gerar mais dinheiro líquido para sua empresa, o que poderá ser destinado a uma economia, investimentos ou ações de crescimento.

4.    Procure – e corrija – os erros de faturamento

Erros de faturamento são silenciosos, discretos e…ameaçadores. Pequenos desfalques podem realmente representar um problema para o seu trabalho, por isso eles devem ser corrigidos – leia mais sobre isso no artigo em que falamos da importância da Consultoria em Redução de Custos.

Então, todas as contas devem ser vistas e analisadas com cautela. Assim você perceberá se ocorrem cobranças indevidas. Mesmo quando elas forem minúsculas, questione.

Entre em contato com o credor e busque uma solução. Somando todos os erros você conseguirá reduzir despesas e diminuir os valores gastos mensalmente com o funcionamento do negócio.

5.    Contrate uma empresa para redução de despesas

Por fim, mas não menos importante, você deve incluir entre as prioridades de sua empresa a contratação de uma equipe especializada para fazer a consultoria financeira e auxiliar a reduzir despesas.

• Por que terceirizar?

A terceirização é a melhor solução por permitir que você trabalhe com uma equipe altamente qualificada ao mesmo tempo em que desfruta de um trabalho de excelente qualidade.

Dessa forma, a sua equipe terá tempo livre para realizar outras tarefas e se concentrar em outras atividades. Isso quer dizer que a empresa sai ganhando em todas as esferas.

Afinal, o que uma consultoria especializada pode fazer pelo seu negócio?

O primeiro passo de uma estratégia de consultoria financeira dedicada a reduzir despesas é fazer um raio-x a respeito da situação financeira da empresa.

Isso ajudará a identificar os gargalos, os pontos que estão gerando mais gastos do que o necessário e entender como isso ocorre, com que frequência e quais são os agentes causadores.

A partir de então começa o trabalho de elaboração de um plano para estancar essas despesas e tornar o negócio mais rentável e financeiramente sustentável.

• Gestores capacitados:

Uma boa consultoria se preocupa não apenas em implantar um plano de ação que seja verdadeiramente eficiente, mas que também seja passível de manutenção. Para isso, é necessário preparar os gestores para lidar com ele.

Algumas estratégias para reduzir despesas precisam ser mantidas para sempre. Caso contrário, a empresa entrará novamente no mesmo ciclo de perda de dinheiro.

O consultor também deve prestar esse suporte, propondo melhorias que estimulem tomadas de decisões mais precisa e assertivas. Dessa forma, os gestores acabam se tornando mais capacitados e mais preparados para lidar com o negócio.

Quais são as principais vantagens de uma boa consultoria?

Uma consultoria financeira para redução de custos e despesas pode trazer uma série de vantagens para empresas. Em especial quando falamos de negócios de médio ou pequeno porte esse é um serviço essencial.

Isso porque para esses empresários o dinheiro é mais curto e a gestão adequada pode significar o sucesso do negócio. Ainda assim muitos negligenciam o assunto e não dedicam a ele a atenção adequada.

• Pare de perder dinheiro:

A principal vantagem é que a sua empresa deixará de perder dinheiro. Isso mesmo: quando você arca com despesas desnecessárias deixa de receber um valor líquido que poderia ser aplicado em alguma coisa dentro do negócio.

• Identificação de custos e gastos escondidos:

Você também terá a possibilidade de identificar – e reduzir – custos que não são tão aparentes. Dentro de boletos e promissórias existem valores que muitas vezes não são notados – e que podem ser bastante significativos.

Você pode ler mais a respeito de como diminuir os custos acessando o conteúdo “Lista De Verificação Da Empresa Para Economizar Dinheiro Em Custos Fixos”.

• Decisões assertivas:

Um raio-x financeiro fornece argumentos e armas para que se tome decisões mais assertivas. Isso causará impactos positivos em todos os parâmetros, tornando a empresa mais competitiva e forte perante a concorrência.

• Funcionários livres para realizarem as suas tarefas:

A sua equipe estará livre para realizar tarefas variadas enquanto uma empresa especializada com uma equipe verdadeiramente qualificada cuida das questões financeiras que envolvem o seu negócio.

Por que escolher a Souf?

O segredo para reduzir despesas está em encontrar uma equipe que seja verdadeiramente qualificada para isso. A Souf é uma referência de mercado e vem entregando resultados incríveis aos seus clientes.

Além de estruturar um plano voltado especificamente para as semanas de sua empresa para reduzir despesas, a nossa equipe está preparada para prestar consultoria e orientar gestores para cuidarem de seus negócios.

Ou seja, o resultado virá de forma rápida e duradoura, trazendo benefícios que vão desde a organização até a economia de dinheiro, fazendo com que a empresa se torne mais forte para crescer e alcançar novos patamares mercadológicos.

• Como contratar?

Acesse o site e entre em contato com nossa equipe. Você receberá toda a orientação para dar esse importante passo rumo ao sucesso, organizando e poupando o dinheiro conquistado com tanta luta.

A Souf presta consultoria para reduzir despesas e pode lhe ajudar nessa missão. Esse pode ser o primeiro passo essencial para que seu negócio comece a render verdadeiros bons frutos.

Veja o caixa aumentar e o dinheiro finalmente começar a entrar. Livre-se de gastos desnecessários e aprenda a identificar quais são as demandas reais de seu empreendimento.

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• O que são os custos fixos?
• Dicas importantes para conseguir reduzir os custos fixos
• TI e Telecomunicações – Como diminuir os gastos nessas categorias?
• Contratos de manutenção e vistorias
• Como controlar gastos com transporte e logística?
• Gerencie os resíduos e suas remoções
• Use a tecnologia a seu favor
• Uma boa consultoria financeira pode lhe ajudar muito!
• Como realizar uma consultoria financeira?
• Benefícios da redução de custos e despesas

O que são os custos fixos?

Para começar a implantar essa estratégia é necessário primeiro entender quais são os custos fixos, o que eles representam e como podem, de fato, impactar a economia de sua empresa. Falamos mais sobre isso no conteúdo “Cinco Maneiras Pelas Quais As Empresas Podem Reduzir Suas Despesas”.

• Custos fixos:

Como o próprio nome sugere, custos fixos são aqueles que são fixados, que se repetem mês a mês. Eles podem sofrer pequenas alterações em seus valores, mas são previsíveis.

Os custos fixos se resumem aos gastos que não estão relacionados ao rendimento mensal. Ou seja, independentemente de quanto você vender naquele mês, ou de quanto a sua empresa faturar, eles chegarão.

São valores inerentes ao funcionamento da empresa. Podemos citar alguns deles para ilustrar isso, tais como:

• Aluguel;
• Energia elétrica;
• Internet;
• Pró-labore;
• Salários.

Esses são gastos que você terá de lidar todos os meses, por isso são considerados custos fixos. Mas, embora pareçam imutáveis alguns deles podem representar uma parcela menor no seu orçamento se você souber como economizar.

Dicas importantes para conseguir reduzir os custos fixos

Agora que você já sabe o que são vamos as dicas para reduzir custos fixos. Não há uma fórmula mágica, mas algumas sugestões que podem lhe ajudar a ter bons resultados.

• Conheça a sua empresa:

Para começar é de extrema importância que você conheça a sua empresa. Isso requer uma ampla análise e observação sobre os processos e necessidades de seu empreendimento.

Nesse processo de conhecimento você também descobrirá qual é a situação financeira, em que patamar de economias e quais são as demandas de sua empresa no momento atual.

Para tanto é necessário observar setores separadamente. Vamos agora observar quais são as possibilidades de economias e corte de custos fixos em alguns dos setores mais importantes dentro de uma empresa.

TI e Telecomunicações – Como diminuir os gastos nessas categorias?

Telefone, internet e televisão são alguns dos elementos que muitas vezes contribuem para o bom funcionamento empresarial.

Acontece que muitas vezes os serviços contratados são de anos. Isso acaba gerando ajustes, reajustes e inclusões de serviços que talvez nem sejam essenciais para a sua empresa.

Portanto, é interessante revisitar esses contratos, entrar em contato com as empresas provedoras e até verificar a possibilidade de uma negociação, novos pacotes, algo que ajude a tornar o acesso mais barato.

Contratos de manutenção e vistorias

Também há que se atentar com os contratos de manutenção. Eles são destinados aos cuidados essenciais com a sua empresa. Alguns dos mais importantes são controles de pragas, zeladoria e outros fornecimentos de serviços.

Aqui também cabe uma negociação. Converse com as empresas atuantes nessas áreas, tente chegar a um consenso com relação a valores e pacotes que sejam mais interessantes para o seu negócio, e que permitam manter a parceria.

Como controlar gastos com transporte e logística?

Os serviços de fretes – transporte e logística – podem representar parte grande dos custos. Porém, muitas vezes esses são gastos essenciais e estão diretamente relacionados ao fator “satisfação do cliente”.

A melhor forma de fazer um corte nos gastos nesse sentido é observando as soluções propostas pelas empresas. Pesquisar, orçar e entender quais são as opções é importantíssimo.

Rastrear as entregas é importantíssimo para que você consiga entender se os trajetos são adequados, se há possibilidades de otimização entre outras coisas.

Gerencie os resíduos e suas remoções

A remoção de resíduos é outro fator de suma importância e que precisa ser considerada na hora de analisar e reduzir custos fixos e encontrar estratégias para que eles sejam contidos.

Novamente o importante é buscar por alternativas que possam ser mais interessantes do que aquela que você adota atualmente em seu empreendimento.

Em alguns aspectos é melhor terceirizar a remoção do que dar conta dela sozinho. Isso pode economizar tempo e disponibilizar a sua equipe para outras tarefas, fazendo com que a empresa gere mais lucro com mais facilidade.

Use a tecnologia a seu favor

A redução de custos e o controle de gastos também se converge com outro assunto que é de extrema importância: a tecnologia. Evoluir a sua empresa tecnologicamente pode ajudar (e muito!) no aspecto financeiro.

Sendo assim, busque por alternativas que possam ajudar nessa gestão. A começar pela troca de equipamentos mais antigos por aparelhos novos, que costumam ser mais econômicos e possui dispositivos para redução de gastos.

Outras possibilidades são:

• Trocar as lâmpadas incandescentes por fluorescentes, que são mais econômicas e também possuem maior longevidade – o que naturalmente traz economia, também;
• Torneiras automáticas também podem ajudar na diminuição do desperdício de água. Elas não ficam ligadas nem pingando quando não estão em utilização;
• Iluminação por sensor deve ser aplicada em locais de pouca circulação. Assim você garante que luzes só ficarão acesas enquanto o local estiver ocupado por alguém, caso contrário, as luzes se apagarão.
• Adote o hábito de realizar videoconferências, o que permite que funcionários se reúnam a distância, diminuindo os gastos com transporte e locomoção em algumas ocasiões.

Além de você conseguir ter um melhor resultado no sentido de diminuir os custos e despesas você também causará um impacto positivo nomeio ambiente, reduzindo os danos causados por seu negócio.

Uma boa consultoria financeira pode lhe ajudar muito!

Você já ouviu falar em consultoria financeira?

Esse é um serviço que tem sido adotado por diversas empresas, dos mais variados segmentos, com a intenção de organizar as finanças e diminuir os custos e despesas.

Esse é um serviço que é prestado considerando as características particulares da empresa. Dessa forma, é importante que primeiramente seja feito um verdadeiro raio-x da empresa para que se compreenda quais são as necessidades e demandas.

Somente após esse primeiro diagnóstico é que é possível de fato criar uma estratégia que seja coerente e que tenha resultados adequados para o que se espera solucionar.

No caso da consultoria financeira o foco será diminuir custos e despesas sem prejudicar a produção ou reduzir a qualidade do que é entregue ao cliente. Por isso o trabalho requer profissionalismo, atenção e muita experiência.

Como realizar uma consultoria financeira?

Para tanto, é de suma importância que esse serviço seja prestado por uma empresa devidamente qualificada. Assim você terá a segurança de que uma equipe preparada está comprometida com seus resultados.

Terceirizar a consultoria financeira é a solução. Enquanto a sua equipe de profissionais se dedica as tarefas que são fundamentais para o funcionamento empresarial, você tem a tranquilidade de receber e orientação de quem realmente entende do assunto.

• As estratégias da Souf:

A Souf é uma empresa experiente e que está pronta para entregar os melhores resultados no que diz respeito a organização financeira.

Especialmente focada em empresas de médio e pequeno porte, as soluções serão pensadas para gerar resultados que alcancem – e superem – as suas expectativas.

A Souf entende que para essas empresas o orçamento é algo ainda mais importante e uma má gestão do fluxo de dinheiro pode causar danos irreparáveis e até colocar o negócio em risco.

Por isso mesmo são informações que precisam ser obtidas e organizadas por quem entende do assunto. É nesse sentido que a consultoria financeira da Souf pode servir como ponta pé para o crescimento de sua empresa.

Benefícios Da Redução De Custos e despesas

Os custos e despesas representam uma parcela importante dos gastos de sua empresa. Quando isso não é gerenciado com o cuidado necessário podem ocorrer perdas significativas de dinheiro.

É justamente nesse sentido que a análise e redução dos custos e despesas se apresenta como uma solução essencial. Além disso, é um importante passo para organizar e otimizar o setor administrativo como um todo.

Reduzir custos fixos deve ser uma prioridade, e não um assunto secundário dentro da empresa. É importante incluir isso dentre suas tarefas primárias.

Entre em contato e converse com um dos profissionais da Souf. Eles poderão lhe orientar sobre quais são os próximos passos para conseguir alcançar essa organizar e evoluir o seu negócio.

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• Entenda a diferença entre custo e despesa
• A classificação dos custos
• O que são despesas?
• Tipos de despesas que você precisa conhecer
• Dicas essenciais para controle de custos e despesas
• O controle de custos e a visão estratégica
• O que caracteriza uma boa gestão de custo e despesa?
• Por que contratar uma empresa especializada para fazer isso?

Entenda a diferença entre custos e despesas

Então, para dar início a sua organização financeira é preciso primeiro compreender de maneira ampla e objetiva as diferenças entre custos e despesas. Ambos ocorrem com frequência e devem ser devidamente controlados.

O que são custos?

Os custos são destinados a produção e entrega do produto/ serviço que a sua empresa oferece. Então, eles estão relacionados diretamente a chamada “atividade-fim”, ou seja, aquilo que a sua empresa quer entregar ao mercado.

Nesse sentido, para identificar custos você deve pensar objetivamente: o que a sua empresa PRECISA para que os produtos/ serviços de fato existam? Podemos citar rapidamente alguns pontos, tais como:

• Matéria-prima;
• Energia elétrica;
• Mão de obra;
• Equipamentos utilizados na produção.

Perceba que sem qualquer um desses elementos não há como produzir. Portanto, eles todos se encaixam no quesito de custos e precisam ser calculados dessa maneira.

A Classificação Dos Custos

Na hora de calcular custos e despesas vale a pena se atentar para algumas variantes. São subclassificações que colaboram para que suas contas sejam ainda mais precisas. Existem basicamente 3 diferentes tipos de custos:

Custo direto:

O custo direto é aquele que está diretamente relacionado ao produto. São os custos ligados, por exemplo, a obtenção de matéria-prima. Esses custos devem ser pensados para repasse ao consumidor, de modo que a venda gere lucro, e não perdas.

Custo fixo:

Custos fixos se mantém iguais ou semelhantes de um mês para o outro. Portanto, eles são previsíveis e mais fáceis de serem mantidos em dia. Tudo dependerá de sua boa condução da administração e controle financeiro.

Leia mais sobre isso no conteúdo “Lista De Verificação Da Empresa Para Economizar Dinheiro Em Custos Fixos” disponível em nosso blog.

Custo variável:

O custo variável, por sua vez, é o completo oposto. Ele depende de uma série de fatores para ser calculado, como o bom desempenho de um determinado setor, a resposta a uma determinada ação etc.

O que são despesas?

Já quando falamos de despesas nos referimos aos gastos que não estão diretamente ligados ao produto final, mas que também podem ser essenciais para que a produção ocorra em determinadas etapas.

No entanto, as despesas não estão relacionadas ao processo de transformação – por exemplo, da matéria-prima em produto – ou da manufatura. É mais fácil compreender isso observando alguns exemplos de despesas:

• Aluguel do espaço;
• Pró-labore;
• Comissões;
• Materiais de escritório;
• Salários da equipe administrativa;
• Impostos.

Embora essenciais para que a empresa funcione, são fatores que não estão na cadeira produtiva propriamente dita, mas que orbitam ao redor para que as tarefas sejam concluídas e o resultado seja obtido.

Tipos de despesas que você precisa conhecer

Além de saber a diferença entre custos e despesas é fundamental entender algumas subdivisões que acabam tornando a organização ainda mais eficiente. No caso das despesas podemos pensar em dois tipos:

Despesas regulares (fixas):

Essas são despesas previsíveis. A grande vantagem é que é possível se preparar para elas sem que se tornem um susto, sem que causem rombos em seu orçamento.

Impostos, aluguéis e salários são alguns dos exemplos possíveis nesse caso. São valores que você sabe que terá de arcar e que costumam ser invariáveis – ou sofrem uma variação mínima de um período para o outro.

Despesas variáveis:

Já as despesas variáveis, como o próprio nome sugere, são aquelas que põem sofrer variações com maior frequência. Elas geralmente são calculadas considerando a demanda. Alguns exemplos são horas extras, consumos de energia elétrica, insumos etc.

Para essas é preciso contar com um caixa extra, um valor reservado que possa ser acessado caso as variações sejam além do esperado.

Dentre as despesas variáveis também podemos citar os desperdícios e perdas. Reparos, trocas de equipamentos, reposição de material etc. Tudo isso pode ocorrer de forma imprevista.

Dicas essenciais para controle de custos e despesas

Agora que você já sabe quais são as principais diferenças entre custos e despesas, chegou a hora de falarmos efetivamente sobre como manter o controle desses valores.

Contas separadas:

A primeira e principal dica é que você mantenha as contas pessoas e empresariais separadas. Somente assim será realmente possível controlar o fluxo de caixa e evitar perdas e gastos exacerbados.

Compras pessoais realizadas pelos sócios ou funcionários jamais deverão ser consideradas pela contabilidade como custos da empresa. Manter essa separação fará toda a diferença em sua organização.

Controle o fluxo de caixa:

O fluxo de caixa diz respeito aos valores que entram e saem do caixa empresarial. Sendo assim, tanto o faturamento quanto os gastos e investimentos devem ser contabilizados.

O mais adequado é que esse fechamento seja feito diariamente. Todas as retiradas de valores do caixa devem ser devidamente anotadas e organizadas para que você – ou qualquer responsável – consiga acessar imediatamente se precisar.

Olhe criticamente para os gastos:

Os gastos existem e podem ser essenciais ou não. Para fazer o controle de custos e despesas da empresa é preciso olhar para isso com uma visão crítica e objetiva. Assim você conseguirá otimizar alguns deles para diminuir o valor destinado.

Olhe criticamente para o estoque:

O estoque pode ser o grande vilão da organização financeira de uma empresa. É muito simples: o que está estocado representa dinheiro parado, e a menos que haja uma previsão para comercialização daquilo, não há necessidade de existir.

Por isso, uma das estratégias mais importantes para manter custos e despesas sempre em ordem é garantir uma boa gerência de estoque, assegurando que não ocorram excessos.

O controle de custos e a visão estratégica

Gerenciar uma empresa é uma atividade um tanto trabalhosa. Ela requer tempo, dedicação e, claro, entendimento. O bom controle do custo e despesa de seu negócio trará não somente benefícios financeiros, mas também estratégicos.

Isso porque, com a organização dos valores que são gastos ou investidos em seu negócio, automaticamente você terá uma visão mais clara a respeito da saúde financeira de sua empresa.

Com isso, será mais fácil aproveitar as oportunidades e planejar ações de crescimento que possam ajudar a alcançar novos objetivos.

Isso se torna especialmente importante quando falamos em empresas de pequeno ou de médio porte. Afinal, para essas o capital é ainda mais limitado e deve ser ainda mais valorizado.

O que caracteriza uma boa gestão de custos e despesas?

Uma boa gestão de custos e despesas é caracterizada pelo controle assíduo e constante desses fatores. Não adianta fazer isso de forma sazonal, a cada 2 ou 3 meses. Somente a frequência trará resultados.

Uma boa forma de começar é olhando com atenção para esses setores. Além disso, é interessante manter uma planilha organizada com informações que sejam relevantes a respeito da saúde financeira de seu negócio.

A organização resulta em menos descontrole e, consequentemente, em menos gastos desnecessários. O levantamento rotineiro dos dados é outra coisa importantíssima, e que pode ser adotada em sua empresa.

Por que contratar uma empresa especializada para fazer isso?

Além das estratégias simples e iniciais, você deve se organizar para contratar uma empresa especializada para lidar com o custos e despesas de seu negócio. A diferença será exorbitante já nas primeiras semanas.

Uma empresa especializada como a Souf conta não somente com o know-how necessário para implantar estratégias adequadas como também dedicará o tempo integral a esse assunto.

Dessa forma, enquanto os profissionais altamente qualificados se debruçam sobre as questões financeiras de seu negócio lhe sobra tempo para dar atenção ao que realmente importa: o seu cliente.

Então, se você quer organizar custos e despesas e quer apostar nisso como uma estratégia de crescimento e conquista de mercado, entre em contato e fale com um de nossos profissionais. A Souf tem como objetivo fazer do seu negócio um grande sucesso.

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