Consultoria em Redução de Custos: por que ela é tão essencial?
Você sabia que uma consultoria de redução de custos é indispensável em uma empresa que necessita cortar gastos extras da melhor forma possível?
Pois é a verdade! Principalmente nos dias de hoje e em uma época tão difícil, ter uma consultoria empresarial auxiliando na administração de uma empresa é mais que essencial para que o negócio não saia no prejuízo.
Aliás, foi essa medida que salvou muitas empresas de quebrarem.
Investidores que apostaram em um profissional para que reduzissem seus custos, conseguiram no meio da crise, criar vantagens competitivas para que sua marca conseguisse se manter no mercado e ter uma vantagem sobre a concorrência.
Então, se você ainda tem dúvidas sobre um investimento de redução das despesas e não sabe se é o melhor momento para apostar nessa ferramenta, trazemos aqui, neste artigo, tudo o que você precisa saber sobre essa atividade e suas vantagens.
Então se você quer saber mais, é só continuar lendo.
O que é e como funciona a consultoria em redução de custos?
Como o próprio nome já deixa explícito, a consultoria de redução de custos nada mais é do que uma maneira de minimizar os custos de uma empresa, através da gestão e conhecimento técnico feito por profissionais que auxiliam o gestor.
A consultoria é um longo processo e também é bastante complexa.
Isso porque em seu estudo de análise, o consultor faz uma longa pesquisa sobre todos os detalhes que a empresa apresentou e, a partir dai, desenvolvem diferentes estratégias para que se atenda as necessidades da empresa.
A consultoria em redução de custo se baseia em levar em consideração todas as particularidades de um negócio para que o custo possa ser minimizado sem que altere a qualidade dos produtos ou então o serviço da empresa.
Além disso, a consultoria faz um planejamento para que o patrimônio e a evolução contínua de crescimento da empresa sejam preservados.
Veja como a consultoria de redução de custos funciona a seguir.
1. Análise da empresa:
Na consultoria, sempre é feito primeiro uma análise detalhada de todas as etapas da organização.
A aplicação generalizada não é viável de ser aplicada, pois cada empresa tem suas próprias características, assim como vantagens e desvantagens.
2. Encontro de soluções:
Com toda a análise da empresa em mãos, os profissionais vão atrás de respostas que possuam maior vantagem para ela buscando sempre um alinhamento com as estratégias e as preferências da empresa acompanhado de suas metas.
3. Capacitação dos gestores:
Uma consultoria não envolve apenas estratégias, mas sim profissionais qualificados que trabalham na capacitação dos gestores para que eles tomem boas atitudes em relação ao seu empreendimento.
Sendo assim, o consultor tem a função de ser responsável pela investigação, desenvoltura e tomada de decisões de forma estratégica.
4. Controladoria estratégica:
A controladoria estratégica é a agência responsável por gerar informações para auxiliar o processo de tomada de decisão dos gestores, com base em orçamentos e indicadores de dados reais, específicos e transparentes.
Todas as vantagens da consultoria em redução de custos
Como já dissemos, nas empresas, o controle de gastos é geralmente o principal desafio para líderes nas tomadas de decisão.
Isso ocorre porque manter o valor dentro do orçamento geralmente requer um gerenciamento mais preciso.
Nesse caso, reduzir custos parece ser uma solução consistente com o plano.
Antes de dar continuar a explicação desse método alternativo, lembremos um pouco da importância dos serviços de consultoria financeira dentro de uma empresa.
Você sabia que, de acordo com a “Pesquisa de Cenário em Serviços de Alimentos” da Teknisa, 70,2% dos sócios tem a intenção de investir em consultorias para reter os melhores artifícios de mercado?
Esses dados ainda falam muito sobre previsões de mercado, com foco em soluções que melhoram resultados e minimizam custos.
E, por exemplo, no caso da indústria de serviços alimentícios, essa situação não é diferente.
Portanto, a solução de “redução de custos” consiste em um módulo de serviço de consultoria, que visa ajudar os gerentes, melhorando colaborativamente o desempenho geral da empresa por meio de novas metodologias.
De fato, em um momento específico, gerentes ou colaboradores imersos na cultura da empresa não verão o processo com a mesma precisão que os profissionais externos.
Isso ocorre porque a obsessão com a prática acaba limitando a análise das operações corretas ou incorretamente executadas de alguma maneira.
Consultoria em redução de custos pode ser uma solução em meio aos negócios
É nessa situação que os serviços de consultoria aparecem como uma opção em um mercado cada vez mais competitivo e se concentram em novas práticas.
Uma vez aptos para visualizarem lacunas organizacionais e pontos de melhoria, os consultores podem fazer sugestões de combinações de processos, além de apontarem o que pode ser eficaz para a empresa.
Embora essa seja uma solução sensata, muitos sócios, no fim das contas, não querem aderir uma consultoria pois acham que seus custos seriam relativamente altos ou, na verdade, acabam não acreditando verdadeiramente na capacidade dos consultores.
É muito importante desconstruir essa ideia, que não apenas limita os gerentes de obterem melhores resultados, mas também limita o desempenho de toda a equipe.
Como opção de mercado para garantir a melhoria em vários departamentos da empresa, uma consultoria deve ser levada em consideração até mesmo para que se possa gerar um aumento de receita do negócio.
Vale lembrar que o conhecimento do consultor não sobrepõe a experiência dos sócios e gestores, mas vem justamente para poder ajudá-lo a seguir as melhores práticas de mercado.
Vantagens que a consultoria em redução de custos tem em uma empresa
Aqui estão alguns aspectos dos serviços de consultoria de redução de custos que podem ajudá-lo com a análise de negócios:
1. Otimização de processos
Uma consultoria tem como função a análise de todo processo que ocorre internamente na empresa para que se possa aplicar métodos que o tornem mais ágeis.
Portanto, o ponto principal nesse caso é estabelecer o aumento de produtividade dos funcionários e fazer um uso inteligente dos recursos. Por exemplo:
- Menor gasto com hora extra;
- Redução de custo de luz e água e, etc;
- Diminuição de funcionários realizando os mesmos serviços;
- Redução do risco de multas.
O resultado dessas medidas é o ganho de indicador de desempenho, que é uma métrica que mostra as respostas em determinado ponto do negócio.
Dessa forma, os gestores e também o consultor podem ter confiança de que houve uma redução de custos eficiente.
2. Identificação de custos escondidos
Uma das maiores dificuldades dentro de uma empresa é saber identificar os custos que não estão sendo visto pelos gestores.
Ou seja, esses custos são aqueles que não surgem nos demonstrativos, planilhas, relatórios e outras coisas, mas que exercem impactos negativos dentro de uma empresa.
Exemplo disso é:
- Lentidão em processos burocráticos;
- Documentos com entregas atrasadas;
- Escassez de padronagem;
- Retrabalho por conta de erros;
- Atividades manuais que não são automatizadas.
Esses são só alguns dos exemplos do que uma consultoria consegue identificar e então solucioná-los.
Além disso, os desperdícios são outros custos nas quais a consultoria consegue identificar e implementar uma mudança. A primeira vista, alguns desperdícios podem parecer bobos, no entanto, no final do mês é que se veem esses resultados.
3. Decisões mais acertadas
Quando é criado um planejamento, é possível que decisões mais precisas sejam tomadas como primeiro passo na iniciativa de mudança.
Pois de nada adiantará a criação de métodos inovadores se a equipe estiver desalinhada e sem saber como ela deve fazer suas tarefas.
Sendo assim, por meio de um planejamento, se torna possível planejar quando e como as melhores decisões serão tomadas.
Além disso, um bom profissional, saberá dizer tudo sobre a empresa que está em sua responsabilidade, possibilitando então, informações privilegiadas e acertadas sobre a economia do país e como ela impactará o negócio de seu cliente.
Devido à sazonalidade do mercado de trabalho, as empresas de consultoria sempre acompanham o que há de mais atualizado e avançado no setor de negócios.
Dicas para boa consultoria
Boas opções de consultoria de negócios são cruciais para o futuro da empresa.
As escolhas erradas podem causar mais problemas do que antes e incorrer em mais custos de correção.
Por outro lado, a escolha certa garantirá os amplos interesses da empresa.
Então, para contratar uma organização que possa atender às suas necessidades você pode escolher a nossa empresa.
A Souf foca em soluções de redução de custos e despesas e garante a você, gestor, um maior tempo para que você administre o seu empreendimento de modo mais tranquilo.
Nossa empresa faz a implementação de vários serviços de acordo com a individualidade de cada empresa, sem custos.
A Souf atua então em processos produtivos, administrativos e operacionais.
Sendo assim, a empresa assegura resultados que podem chegar a 20% ou mais de economia em mais de 80 setores de produtos e serviços.
Então, se você busca por qualidade e segurança na sua empresa, entre em nosso site e solicite um orçamento.
Conclusão
Por fim, podemos ver que a consultoria de redução de custos resulta em inúmeros benefícios dentro de uma empresa.
No entanto, é indispensável a contratação de uma empresa de qualidade para que isso aconteça.
Não espere por uma situação melhor para que sua empresa foque em melhores estratégias de administração.
Se qualquer dúvida a respeito do artigo tenha surgido ao longo da leitura, deixe seu comentário para que possamos atendê-la.
