• O que são os custos fixos?
• Dicas importantes para conseguir reduzir os custos fixos
• TI e Telecomunicações – Como diminuir os gastos nessas categorias?
• Contratos de manutenção e vistorias
• Como controlar gastos com transporte e logística?
• Gerencie os resíduos e suas remoções
• Use a tecnologia a seu favor
• Uma boa consultoria financeira pode lhe ajudar muito!
• Como realizar uma consultoria financeira?
• Benefícios da redução de custos e despesas

O que são os custos fixos?

Para começar a implantar essa estratégia é necessário primeiro entender quais são os custos fixos, o que eles representam e como podem, de fato, impactar a economia de sua empresa. Falamos mais sobre isso no conteúdo “Cinco Maneiras Pelas Quais As Empresas Podem Reduzir Suas Despesas”.

• Custos fixos:

Como o próprio nome sugere, custos fixos são aqueles que são fixados, que se repetem mês a mês. Eles podem sofrer pequenas alterações em seus valores, mas são previsíveis.

Os custos fixos se resumem aos gastos que não estão relacionados ao rendimento mensal. Ou seja, independentemente de quanto você vender naquele mês, ou de quanto a sua empresa faturar, eles chegarão.

São valores inerentes ao funcionamento da empresa. Podemos citar alguns deles para ilustrar isso, tais como:

• Aluguel;
• Energia elétrica;
• Internet;
• Pró-labore;
• Salários.

Esses são gastos que você terá de lidar todos os meses, por isso são considerados custos fixos. Mas, embora pareçam imutáveis alguns deles podem representar uma parcela menor no seu orçamento se você souber como economizar.

Dicas importantes para conseguir reduzir os custos fixos

Agora que você já sabe o que são vamos as dicas para reduzir custos fixos. Não há uma fórmula mágica, mas algumas sugestões que podem lhe ajudar a ter bons resultados.

• Conheça a sua empresa:

Para começar é de extrema importância que você conheça a sua empresa. Isso requer uma ampla análise e observação sobre os processos e necessidades de seu empreendimento.

Nesse processo de conhecimento você também descobrirá qual é a situação financeira, em que patamar de economias e quais são as demandas de sua empresa no momento atual.

Para tanto é necessário observar setores separadamente. Vamos agora observar quais são as possibilidades de economias e corte de custos fixos em alguns dos setores mais importantes dentro de uma empresa.

TI e Telecomunicações – Como diminuir os gastos nessas categorias?

Telefone, internet e televisão são alguns dos elementos que muitas vezes contribuem para o bom funcionamento empresarial.

Acontece que muitas vezes os serviços contratados são de anos. Isso acaba gerando ajustes, reajustes e inclusões de serviços que talvez nem sejam essenciais para a sua empresa.

Portanto, é interessante revisitar esses contratos, entrar em contato com as empresas provedoras e até verificar a possibilidade de uma negociação, novos pacotes, algo que ajude a tornar o acesso mais barato.

Contratos de manutenção e vistorias

Também há que se atentar com os contratos de manutenção. Eles são destinados aos cuidados essenciais com a sua empresa. Alguns dos mais importantes são controles de pragas, zeladoria e outros fornecimentos de serviços.

Aqui também cabe uma negociação. Converse com as empresas atuantes nessas áreas, tente chegar a um consenso com relação a valores e pacotes que sejam mais interessantes para o seu negócio, e que permitam manter a parceria.

Como controlar gastos com transporte e logística?

Os serviços de fretes – transporte e logística – podem representar parte grande dos custos. Porém, muitas vezes esses são gastos essenciais e estão diretamente relacionados ao fator “satisfação do cliente”.

A melhor forma de fazer um corte nos gastos nesse sentido é observando as soluções propostas pelas empresas. Pesquisar, orçar e entender quais são as opções é importantíssimo.

Rastrear as entregas é importantíssimo para que você consiga entender se os trajetos são adequados, se há possibilidades de otimização entre outras coisas.

Gerencie os resíduos e suas remoções

A remoção de resíduos é outro fator de suma importância e que precisa ser considerada na hora de analisar e reduzir custos fixos e encontrar estratégias para que eles sejam contidos.

Novamente o importante é buscar por alternativas que possam ser mais interessantes do que aquela que você adota atualmente em seu empreendimento.

Em alguns aspectos é melhor terceirizar a remoção do que dar conta dela sozinho. Isso pode economizar tempo e disponibilizar a sua equipe para outras tarefas, fazendo com que a empresa gere mais lucro com mais facilidade.

Use a tecnologia a seu favor

A redução de custos e o controle de gastos também se converge com outro assunto que é de extrema importância: a tecnologia. Evoluir a sua empresa tecnologicamente pode ajudar (e muito!) no aspecto financeiro.

Sendo assim, busque por alternativas que possam ajudar nessa gestão. A começar pela troca de equipamentos mais antigos por aparelhos novos, que costumam ser mais econômicos e possui dispositivos para redução de gastos.

Outras possibilidades são:

• Trocar as lâmpadas incandescentes por fluorescentes, que são mais econômicas e também possuem maior longevidade – o que naturalmente traz economia, também;
• Torneiras automáticas também podem ajudar na diminuição do desperdício de água. Elas não ficam ligadas nem pingando quando não estão em utilização;
• Iluminação por sensor deve ser aplicada em locais de pouca circulação. Assim você garante que luzes só ficarão acesas enquanto o local estiver ocupado por alguém, caso contrário, as luzes se apagarão.
• Adote o hábito de realizar videoconferências, o que permite que funcionários se reúnam a distância, diminuindo os gastos com transporte e locomoção em algumas ocasiões.

Além de você conseguir ter um melhor resultado no sentido de diminuir os custos e despesas você também causará um impacto positivo nomeio ambiente, reduzindo os danos causados por seu negócio.

Uma boa consultoria financeira pode lhe ajudar muito!

Você já ouviu falar em consultoria financeira?

Esse é um serviço que tem sido adotado por diversas empresas, dos mais variados segmentos, com a intenção de organizar as finanças e diminuir os custos e despesas.

Esse é um serviço que é prestado considerando as características particulares da empresa. Dessa forma, é importante que primeiramente seja feito um verdadeiro raio-x da empresa para que se compreenda quais são as necessidades e demandas.

Somente após esse primeiro diagnóstico é que é possível de fato criar uma estratégia que seja coerente e que tenha resultados adequados para o que se espera solucionar.

No caso da consultoria financeira o foco será diminuir custos e despesas sem prejudicar a produção ou reduzir a qualidade do que é entregue ao cliente. Por isso o trabalho requer profissionalismo, atenção e muita experiência.

Como realizar uma consultoria financeira?

Para tanto, é de suma importância que esse serviço seja prestado por uma empresa devidamente qualificada. Assim você terá a segurança de que uma equipe preparada está comprometida com seus resultados.

Terceirizar a consultoria financeira é a solução. Enquanto a sua equipe de profissionais se dedica as tarefas que são fundamentais para o funcionamento empresarial, você tem a tranquilidade de receber e orientação de quem realmente entende do assunto.

• As estratégias da Souf:

A Souf é uma empresa experiente e que está pronta para entregar os melhores resultados no que diz respeito a organização financeira.

Especialmente focada em empresas de médio e pequeno porte, as soluções serão pensadas para gerar resultados que alcancem – e superem – as suas expectativas.

A Souf entende que para essas empresas o orçamento é algo ainda mais importante e uma má gestão do fluxo de dinheiro pode causar danos irreparáveis e até colocar o negócio em risco.

Por isso mesmo são informações que precisam ser obtidas e organizadas por quem entende do assunto. É nesse sentido que a consultoria financeira da Souf pode servir como ponta pé para o crescimento de sua empresa.

Benefícios Da Redução De Custos e despesas

Os custos e despesas representam uma parcela importante dos gastos de sua empresa. Quando isso não é gerenciado com o cuidado necessário podem ocorrer perdas significativas de dinheiro.

É justamente nesse sentido que a análise e redução dos custos e despesas se apresenta como uma solução essencial. Além disso, é um importante passo para organizar e otimizar o setor administrativo como um todo.

Reduzir custos fixos deve ser uma prioridade, e não um assunto secundário dentro da empresa. É importante incluir isso dentre suas tarefas primárias.

Entre em contato e converse com um dos profissionais da Souf. Eles poderão lhe orientar sobre quais são os próximos passos para conseguir alcançar essa organizar e evoluir o seu negócio.

souf.com.br

Onde há fumaça, há fogo

É difícil nós afirmarmos que as pessoas têm um padrão de comportamento, que obviamente se reflete nas decisões que tomamos.

Algumas pessoas são pessimistas, que é um padrão comum do nosso cérebro, de perceber qualquer risco e extrapolar a percepção de perigo – enquanto outras pessoas podem ser otimistas que mascaram o medo, e também otimistas que acabam cegados frente à uma ameaça real.

Contudo, se percebemos até aqui, o que estamos falando é de uma percepção humana, baseada na emoção de quem esteja no controle.

O cenário para fazer um plano de gestão para crises deve considerar não a insegurança interna, mas, num primeiro momento as possibilidades, no segundo momento ponderar isso com aquilo que se conhece como fato, e o terceiro momento é captar a percepção emocional que o resto do mercado pode ter.

E um processo de decisão não deve ser tomado sozinho e sem um plano.

É como o ditado que dizem no boxe: “Todo mundo tem um plano – até tomar o primeiro golpe” – e no caso de uma crise nos negócios, o problema pode ser justamente de subir no ringue sem um plano.

O mínimo plano viável de gestão financeira para reduzir custos

O primeiro ponto que uma empresa precisa ter sobre criar um plano de gestão financeira para reduzir custos em tempos de crise é ter um caixa reforçado e financeiramente sustentável – e nós temos um artigo completo sobre isso para você conferir aqui.

Tendo isso em vista, é importante que a empresa possa contar com um comitê interno de análise de riscos e crises, que tenha reuniões periódicas, avaliando a saúde do negócio, e também discutindo os “sinais de fumaça” possíveis de ser captados.

A própria crise do Corona Vírus poderia ter um impacto menor, se a situação tivesse sido tratada com maior seriedade em janeiro, quando começou a se tornar mais séria na Ásia, antes de chegar com força total no Brasil, em Março.

O próximo passo é o mapeamento interno de vulnerabilidades e levantamento de cenários possíveis, prevenindo os cenários mais caóticos possíveis.

Esta é a fase que te permite subir no ringue com um plano em mente.

Quando o pior cenário já foi traçado, você só tem que publicar as decisões que já foram tomadas – que é o seu plano de contingência.

É o grande resultado de um plano de gestão para crises, pois o plano de contingência é o seu conjunto de ações programadas para uma situação de crise, com o objetivo de ter o menor dano possível numa situação extrema.

Perceba que não custa praticamente nada ter um plano em mente – o que realmente pode custar para o seu negócio é não ter este tipo de cultura de prevenção no seu negócio.

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Cultura de redução de custos

Não é surpresa que a lucratividade de um negócio vem do aumento de rendimentos e da redução de custos.

Agora, no momento de crise a primeira providência é reduzir custos – ou melhor dizendo, corte de despesas imediata, que pode revelar a falta de preparo e comportamento reativo da gestão.

E isso nos provoca a seguinte pergunta:

Você está pronto para agir na situação de uma crise – ou vai reagir?

Ação vem de preparo e estabilidade, que é a situação de conforto por compreender que você tem um lastro de segurança para tomar decisões de forma consciente.

Já a reação surge como uma resposta despreparada, de quem foi realmente pego de surpresa.

Então a sua contramedida para prevenção de crises precisa ser a criação de uma cultura de redução de custos – um exercício constante de busca pela melhoria contínua.

E por mais que deva ser feito um exercício interno na empresa, sempre haverão pontos cegos, em que nosso conhecimento não consegue alcançar.

Isso não é necessariamente um problema, mas a oportunidade de contar com especialistas em redução de custos atuando dentro do nosso negócio.

Desta forma, com um esforço interno constante, e o apoio de profissionais desconectados de nossa bolha de atuação, a cultura de redução de custos toma grandes proporções no negócio.

Reduzir custos para combater a crise

Já dizia-se na época da escola que, “se a lição de casa está feita, não há com o que se preocupar”.

E como nós podemos traduzir este ditado para os negócios?

A lição de casa é manter um caixa saudável, que permita que a empresa tenha lastro suficiente para potenciais crises e imprevistos.

O negócio não pode ser suscetível à qualquer abalo – e o homem de negócios que opera nesta condição precisa criar este caixa.

E mais: quando a lição de casa está feita, e o negócio é atingido por qualquer tipo de crise, a redução de custos não é uma preocupação, porque já foi feita – e o caixa atingido com essa redução já está formado.

Cenário favorável para o caso de uma crise – e igualmente seguro para administrar no dia a dia: é o cenário perfeito.

E melhor que isso seria contar com medidas e ações para combater os custos altos sem a necessidade de investimentos, certo?!

Sendo uma especialidade da SOUF atuar com uma metodologia de redução de custos livre de custos, este é o cenário que você deve estar procurando – e para saber mais, basta solicitar o nosso contato.

Nós entendemos como o cenário de uma crise pode parecer aterrador – e é para isso que trabalhamos com antecedência no seu negócio.

E aí? Que tal sair na frente dos seus concorrentes e já começar a implementar um projeto de redução de custos?

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