Onde há fumaça, há fogo

É difícil nós afirmarmos que as pessoas têm um padrão de comportamento, que obviamente se reflete nas decisões que tomamos.

Algumas pessoas são pessimistas, que é um padrão comum do nosso cérebro, de perceber qualquer risco e extrapolar a percepção de perigo – enquanto outras pessoas podem ser otimistas que mascaram o medo, e também otimistas que acabam cegados frente à uma ameaça real.

Contudo, se percebemos até aqui, o que estamos falando é de uma percepção humana, baseada na emoção de quem esteja no controle.

O cenário para fazer um plano de gestão para crises deve considerar não a insegurança interna, mas, num primeiro momento as possibilidades, no segundo momento ponderar isso com aquilo que se conhece como fato, e o terceiro momento é captar a percepção emocional que o resto do mercado pode ter.

E um processo de decisão não deve ser tomado sozinho e sem um plano.

É como o ditado que dizem no boxe: “Todo mundo tem um plano – até tomar o primeiro golpe” – e no caso de uma crise nos negócios, o problema pode ser justamente de subir no ringue sem um plano.

O mínimo plano viável de gestão financeira para reduzir custos

O primeiro ponto que uma empresa precisa ter sobre criar um plano de gestão financeira para reduzir custos em tempos de crise é ter um caixa reforçado e financeiramente sustentável – e nós temos um artigo completo sobre isso para você conferir aqui.

Tendo isso em vista, é importante que a empresa possa contar com um comitê interno de análise de riscos e crises, que tenha reuniões periódicas, avaliando a saúde do negócio, e também discutindo os “sinais de fumaça” possíveis de ser captados.

A própria crise do Corona Vírus poderia ter um impacto menor, se a situação tivesse sido tratada com maior seriedade em janeiro, quando começou a se tornar mais séria na Ásia, antes de chegar com força total no Brasil, em Março.

O próximo passo é o mapeamento interno de vulnerabilidades e levantamento de cenários possíveis, prevenindo os cenários mais caóticos possíveis.

Esta é a fase que te permite subir no ringue com um plano em mente.

Quando o pior cenário já foi traçado, você só tem que publicar as decisões que já foram tomadas – que é o seu plano de contingência.

É o grande resultado de um plano de gestão para crises, pois o plano de contingência é o seu conjunto de ações programadas para uma situação de crise, com o objetivo de ter o menor dano possível numa situação extrema.

Perceba que não custa praticamente nada ter um plano em mente – o que realmente pode custar para o seu negócio é não ter este tipo de cultura de prevenção no seu negócio.

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Cultura de redução de custos

Não é surpresa que a lucratividade de um negócio vem do aumento de rendimentos e da redução de custos.

Agora, no momento de crise a primeira providência é reduzir custos – ou melhor dizendo, corte de despesas imediata, que pode revelar a falta de preparo e comportamento reativo da gestão.

E isso nos provoca a seguinte pergunta:

Você está pronto para agir na situação de uma crise – ou vai reagir?

Ação vem de preparo e estabilidade, que é a situação de conforto por compreender que você tem um lastro de segurança para tomar decisões de forma consciente.

Já a reação surge como uma resposta despreparada, de quem foi realmente pego de surpresa.

Então a sua contramedida para prevenção de crises precisa ser a criação de uma cultura de redução de custos – um exercício constante de busca pela melhoria contínua.

E por mais que deva ser feito um exercício interno na empresa, sempre haverão pontos cegos, em que nosso conhecimento não consegue alcançar.

Isso não é necessariamente um problema, mas a oportunidade de contar com especialistas em redução de custos atuando dentro do nosso negócio.

Desta forma, com um esforço interno constante, e o apoio de profissionais desconectados de nossa bolha de atuação, a cultura de redução de custos toma grandes proporções no negócio.

Reduzir custos para combater a crise

Já dizia-se na época da escola que, “se a lição de casa está feita, não há com o que se preocupar”.

E como nós podemos traduzir este ditado para os negócios?

A lição de casa é manter um caixa saudável, que permita que a empresa tenha lastro suficiente para potenciais crises e imprevistos.

O negócio não pode ser suscetível à qualquer abalo – e o homem de negócios que opera nesta condição precisa criar este caixa.

E mais: quando a lição de casa está feita, e o negócio é atingido por qualquer tipo de crise, a redução de custos não é uma preocupação, porque já foi feita – e o caixa atingido com essa redução já está formado.

Cenário favorável para o caso de uma crise – e igualmente seguro para administrar no dia a dia: é o cenário perfeito.

E melhor que isso seria contar com medidas e ações para combater os custos altos sem a necessidade de investimentos, certo?!

Sendo uma especialidade da SOUF atuar com uma metodologia de redução de custos livre de custos, este é o cenário que você deve estar procurando – e para saber mais, basta solicitar o nosso contato.

Nós entendemos como o cenário de uma crise pode parecer aterrador – e é para isso que trabalhamos com antecedência no seu negócio.

E aí? Que tal sair na frente dos seus concorrentes e já começar a implementar um projeto de redução de custos?

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